La retransmisión en live streaming (streaming en directo) es cada vez más una opción importante para aquellas empresas que organizan eventos y quieran conseguir un mayor impacto y difusión, así como ofrecer una imagen corporativa pionera e innovadora.
La tecnología streaming brinda a las empresas un gran número de ventajas a un precio que nunca  había sido tan asequible y rentable.
Si sabemos cuáles son los pasos prioritarios a seguir, la gestión la organización de un evento en streaming es un proceso más sencillo de lo que parece.

Fecha y lugar

Necesitamosestablecer la fecha, lugar del y duración del acto. Es fundamental contar con suficiente tiempo para poder disponer de un margen de maniobra para afrontar cualquier imprevisto tanto para los asistentes presenciales como los online. En cuanto al lugar, el aspecto fundamental a tener en cuenta es que podamos disponer de una conexión a Internet con la velocidad apropiada para poder retransmitir con la calidad idónea. Saber si tiene la iluminación idónea y el equipo de audio adecuado. De no ser así se incorporará al proyecto con la suficiente antelación.
También necesitaremos una ubicación “virtual” para nuestro evento, es decir, una URL que nos enviará a la página web desde la cual se pueda visualizar nuestra retransmisión online.

 Convocatoria

Convocar a los asistentes. Asistentes online y  presenciales también (si se hace también presencial) Debemos tratar de conseguir la mayor audiencia y difusión del evento. Teniendo en cuenta de explotar el potencial de las redes sociales para obtener un mayor número de impactos. Un par o tres de días antes, tendremos que enviar el enlace (URL) a los asistentes online para que puedan seguir la retransmisión en directo.
Emisión en directo. Un día o dos antes de la fecha del evento, es crucial que la productora audiovisual realice los tests de emisión necesarios con la conexión Internet elegidapara asegurar que todo funcionará correctamente durante la emisión en directo.

Contratar una productora de streaming

Contratar una empresa productora de  streamingpara lograr un evento con calidad profesional. Y no sólo la calidad de la imagen de vídeo, también necesitamos estabilidad, adecuada realización, seguridad de acceso y una interactividad ágil con los usuarios.
A la hora de pedir presupuesto es crucial tener referencias de eventos anteriores similares y un documento bien claro donde se especifique con detalle el proyecto y no sólo su importe. Con equipamiento reiterado por si hay fallos. Asimismo es importante que la misma productora se encargue de forma integral del evento, pensando en aquellos casos en que hace falta microfonía, megafonía, iluminación complementaria etc.  Por descontado que se encarguen  de la post-producción en el caso de querer disponer de un  contenido a la carta o bien un resumen del acto.

Disponer de un proveedor streaming

Hay que exigirle  unos puntos mínimos para asegurar un resultado profesional y fiable.
- Comprobar que podemos emitir a diferentes dispositivos y sistemas operativos
- De qué opciones de monetización disponemos para nuestro evento, en caso de que nos interese obtener un mayor rendimiento de nuestro evento online mediante el pago de tickets para su visualización por streaming
- Qué tipo de restricciones de seguridad de acceso restringido libre o de pago podemos aplicar para acceder a nuestra retransmisión
- Qué posibilidades de personalización nos ofrece para poder lograr una imagen más corporativa, con personalización del player, logo, carátulas y textos diversos etc.
- Implementación de sistemas de interacción en tiempo real vía email, twiter o chat, con o sin moderador
Deberemos ofrecer a nuestro proveedor de live streaming una estimación del volumen de audiencia, así como decidir en qué calidad desearemos transmitir.
En este punto debemos contar con la experiencia de la empresa que se encarga del streaming para que nos aconseje según precios, prestaciones, limitaciones etc.

Análisis y estadísticas

Una vez finalizado el evento podremos consultar y analizar las estadísticas que nos proporcione la plataforma de streaming. Es importante conocer el interés que haya generado nuestro evento o si ha habido abandonos y porqué. Así como la concurrencia de usuarios totales y simultáneos y su ubicación y terminales utilizados.

En On-streaming sabemos de retransmisiones en directo y podemos ser su empresa productora de streaming y de conenido video