Los eventos en directo son otro ejemplo de tecnología que supera con creces los protocolos legales corrientes. La compleja red de cámaras, pantallas y dispositivos conectados inalámbricamente crea una gran cantidad de contenido en directo.

Las oportunidades comerciales y promocionales para transmitir en directo su evento están creciendo con la popularidad de los proveedores de streaming. Sin embargo, la incertidumbre que envuelve la naturaleza del contenido en directo amenaza la posibilidad de que los planificadores de eventos incorporen y moneticen contenido de reproducción en directo en medios posteriores al evento, paquetes de patrocinio u otras oportunidades de vídeo.

Por eso también es importante tener una estrategia detrás de la reproducción en directo que cumpla cuidadosamente la ley.

Para los eventos, los aspectos legales de la transmisión en tiempo real que debería tener en cuenta ANTES de empezar incluyen:

    • espacios públicos y privados y si existe una expectativa razonable de privacidad,

    • el derecho de cada individuo a la publicidad, y

    • propiedad intelectual o material con derechos de autor (ponente) que se está capturando en el streaming.

La propiedad intelectual incluye material con derechos de autor o marca registrada, secretos comerciales, material sensible de la empresa y cualquier interpretación de una obra de autoría, que incluye, entre otros, discursos magistrales, actuaciones en directo, clips de películas o de televisión y música de fondo.

Pero antes de adentrarnos en los retos y soluciones de esta nueva tecnología, la posibilidad de emitir vídeo en directo desde su dispositivo personal al que quiera verlo plantea la pregunta: ¿cómo controla a miles de usuarios en directo?

La respuesta es... tú no.

Pero con la posibilidad de cometer accidentalmente una infracción de los derechos de autor y sin una manera fácil de moderar la experiencia, ¿cómo utilizar estas plataformas en eventos?

La EGEDA (Entidad de Gestión de Derechos de los productores audiovisuales), y la responsabilidad legal

La disposición de "puerto seguro" de la EGEDA protege los servicios y proveedores siempre que no tengan conocimiento previo de la actividad y respondan rápidamente a las solicitudes de retirada de los propietarios de los derechos. Sin embargo, esto supone un problema de tiempo para los eventos o actuaciones que se ven afectados por las reproducciones en directo. Con la transmisión en directo, la solicitud de retirada podría aplicarse al material archivado, pero el daño ya se habría hecho en tiempo real.

Aunque la EGEDA ha sido la gracia salvadora de YouTube, YouTube tiene sistemas para detectar y cortar a los infractores de derechos de autor en cuanto a la música de fondo y los vídeos incrustados, que nuevas plataformas como Periscope y Meerkat no incluyen.

Estar protegido por EGEDA, así como por sus propios "condiciones de servicio", culpa al anfitrión, por lo que controlar los miles de contenidos no es una prioridad para los proveedores. Desgraciadamente, toda la responsabilidad legal del anfitrión del contenido pone a los planificadores de eventos en la línea de fuego.

 

La expectativa razonable de privacidad se refiere a la ilegalidad de fotografiar o grabar a alguien en vídeo, sin su consentimiento, mientras que en propiedad privada y en directo no es una excepción. Si existe una expectativa razonable de privacidad, tales como una oficina personal, una sala de reuniones cerrada o una residencia privada, la transmisión en directo sin permiso no está permitida. Mientras que si está fotografiando, grabando o reproduciendo en streaming en un sitio público (incluidas salas de conferencias, escenarios deportivos o salas de conciertos), hay poca o ninguna acción legal a tomar.

Como la mayoría de eventos tienen lugar en lo que se consideraría un sitio público, lo tiene claro, ¿verdad? Pues no tan rápido...

La distinción que debe hacerse para la transmisión en directo en público y una nota importante para la transmisión en directo en general es el "derecho de publicidad", que establece que cualquier vídeo grabado que se utilice con fines comerciales o promocionales requiere el permiso de las personas que se muestran en el vídeo. Por tanto, si reproduce en directo un evento con la intención de sacar provecho o promocionarlo y no obtenga el consentimiento de quienes se muestran durante la emisión, estas personas podrían demandarse a usted oa su evento.

No ha habido ningún ejemplo público de acciones legales realizadas con eventos sobre el "derecho de publicidad", pero la posibilidad está ahí. Evitar complicaciones legales podría ser tan sencillo como incluir un formulario de liberación incluido en el registro o publicar un aviso de liberación de responsabilidad fuera del espacio del evento.

Este tipo de exención de responsabilidad no es tan concreto legalmente como el permiso firmado, pero notificará a los asistentes lo que está pasando y les permitirá irse si no quieren formar parte de la emisión. Asegúrese de avisar a los asistentes antes del evento que va a transmitir, así como periódicamente durante todo el evento para evitar confusiones o problemas en el futuro.

Una vez haya publicado o recogido la liberación de la ubicación y los formularios de consentimiento de los asistentes, la otra bandera roja de la que deberá estar cansado es cualquier propiedad intelectual que pueda capturarse en su transmisión en directo. Para protegerse mejor de las infracciones de marcas comerciales o de derechos de autor, compruebe el área que será visible en su panel de actividad para ver si hay pantallas, pósters, logotipos u obras de arte y programe su emisión en torno a actuaciones, música alta o sesiones que puedan incluir material sensible.

 

Una buena práctica es evitar las zonas de gran tráfico donde los asistentes no se den cuenta de que se están reproduciendo en streaming porque pueden decir o hacer algo que prefiere no tener asociado a su evento. Aquí es donde sería útil tener un plan de contingencia, disponer de una ubicación secundaria para transmitir con líneas de visión seguras fuera del camino de sus asistentes. Al fin y al cabo, la transmisión en directo de su evento será generalmente legal si tiene cuidado de evitar material protegido por derechos de autor y recoja el consentimiento y las comunicaciones correspondientes. Sin embargo, además del turbio terreno legal, el elemento en directo de la transmisión en directo comporta una incertidumbre inherente.

No tener control sobre el contenido que se transmite instantáneamente a sus seguidores de confianza y clientes potenciales es sin duda algo a tener en cuenta. A pesar de los riesgos, el contenido y los proveedores efímeros ganan rápidamente notoriedad y seguidores. Así que haga su diligencia debida y añada otra distancia a su alcance en las redes sociales. Para cuando decida que la transmisión en directo es adecuada para su evento, aquí tiene una lista de comprobación de lo que debe hacer para asegurarse de que está «legalmente» en directo a su evento.

1. Tener los formularios de liberación y consentimiento adecuados con antelación, p. Formulario de liberación de público, liberación de ubicación y permiso escrito de las personas destacadas.

2. Planifique con antelación y compruebe el área que rodea su reproducción para carteles, logotipos, obras de arte y pantallas.

3. Programe la emisión para evitar música o material sensible en una sesión o presentación.

4. Pida permiso por escrito a los ponentes e intérpretes antes de incluirlos como parte de un streaming y asegúrese de que tienen los derechos sobre todo su propio material.

5. Tiene un plan de contingencia, en caso de que el área de reproducción original esté comprometida por material con derechos de autor o esté llena de asistentes.

El derecho a la imagen personal y su incidencia en la gestión y tratamiento de los documentos

 

El derecho a la propia imagen es un derecho inherente a la dignidad humana. La Carta de los Derechos Fundamentales de la Unión Europea afirma, en su primer artículo, que la dignidad humana es inviolable y debe ser respetada y protegida. El derecho a la propia imagen otorga a su titular la capacidad de autorizar su uso y prohibir o controlar su uso por parte de terceras personas.

 

La Constitución española protege el derecho a la propia imagen junto con el derecho al honor y el derecho a la intimidad. El Código Penal tipifica las conductas contrarias al derecho a su propia imagen. La Ley orgánica 1/1982 establece las bases para su protección por la vía civil.

 

La imagen personal es también un dato personal. En términos generales, la normativa de protección de datos le otorga la consideración de dato identificativo. Cuando la imagen se obtiene con técnicas de reconocimiento automático, técnicas que permiten la identificación única de una persona, tiene la consideración de dato biométrico, siendo entonces de aplicación los requerimientos especiales para los datos calificados como de características especiales.

 

La imagen puede hacer referencia a hechos relacionados con la vida íntima de las personas, o corresponder a menores en situaciones de marginación o riesgo. Es en este sentido que debe interpretarse la protección a la imagen personal que otorgan el LPHE y el LAGD, normas que equiparan la protección de la imagen personal a la del honor y la intimidad.